個人情報利用について

個人情報利用について

個人情報保護方針

santec株式会社(以下、「弊社」といいます。)は、業務上取り扱う株主様・お取引関係・採用応募者様などの個人情報について、適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、法令遵守に取り組んでまいります。


1.個人情報の利用目的

(1) 株主様の個人情報

santec株式会社は、株主様の個人情報の利用目的を以下のように定め、公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。
なお、弊社は株式業務の全般を株式会社証券保管振替機構(ほふり)ならびに信託銀行に委託しております。

  • 法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利のご行使への対応
  • 上記に関連したご連絡


(2) お取引関係の個人情報

弊社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め、公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。


弊社は、以下の事業を行っております。

  • 光通信用部品の開発、製造及び販売
  • 光センサーの開発、製造及び販売
  • 半導体レーザーの応用製品の開発、製造及び販売
  • 画像処理装置の開発、製造及び販売
  • 情報通信機器の開発、製造及び販売
  • ソフトウエアの開発、製造及び販売
  • 不動産の賃貸借、管理、保有、運用
  • 医療機器の開発、製造及び販売
  • 上記各号に附帯関連する一切の業務


弊社は、保有する個人情報を、上記事業運営の範囲で、以下の目的に利用いたします。

  • 取引・商談・お問合せ等に関連した電話・E-mail・郵便・FAXなどを利用してのご連絡
  • 発注・納品・請求・支払などの取引に関する処理
  • 弊社・弊社の子会社/関連会社/提携会社の製品サービスについての情報やイベントなどのマーケティング活動に関する情報を電話・E-mail・郵便等にてお知らせすること
  • 弊社もしくは弊社の子会社/関連会社/提携会社の製品やサービスなどについて満足度調査を実施すること
  • 各種商談・取引に関する履歴を保持し、弊社内での市場分析を行うこと


(3) 採用応募者様の個人情報

弊社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め、公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。

  • 採用応募者様への情報提供と採用活動に関連する業務


2.共同利用について

弊社は取得した個人情報について、下記に記載する弊社の子会社との間で次のとおり共同利用させていただきます。

共同利用する項目は、以下の通りです。

  • 個人の氏名・勤務先・所属等の基本情報ならびに取引における全履歴


共同利用する子会社は以下の通りです。

  • Santec USA  Santec Europe  Santec上海


共同での利用目的は「利用目的」の項にて提示したものと同様とします。


個人情報の共同利用に関して責任を有する者

santec株式会社 業務部 業務部長


3.個人情報の第三者への提供について

弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に委託及び提供することはありません。

  • (1) あらかじめ本人の同意を頂いている場合
  • (2) 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
  • (3) 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき
  • (4) 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
  • (5) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の一部又は全部を外部業者に委託する場合
  • (7) 上記2の共同利用する子会社に掲げる者に対して提供する場合

  • 4.外部委託について

    弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の一部又は全部を外部業者に委託する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。


    5.個人情報の管理について

    弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び利用目的以外の利用を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を行います。


    6.個人情報の保護の改善

    弊社は、個人情報の保護に関して適用される法令に照らし適切に弊社の『個人情報保護規定』を見直し、改善してまいります。


    7.個人情報に関するお問合せについて

    弊社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を行う場合には、以下の要領で開示等の請求を行うことができます。弊社はお問合せを頂いた場合、定められた規則に従って速やかにご回答いたします。

    (1) お問合せ方法

    まず、後述の「お問合せ窓口」までお電話もしくは郵送にてご連絡ください。 折り返し、「個人情報に関する開示申請書」をお送りいたします。 必ず、ご本人様がご記入の上、本人確認書類の写し及び所定の手数料を添え、ご返送ください。原則としてご本人様以外からの申請は受け付けられませんので、ご了承ください。

    (2) ご回答方法

    弊社にて調査の上、ご回答差し上げます。 なお、ご本人様を確認するため、「本人限定郵便」にてお送りさせていただきます。

    (3) 本人確認書類

    運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書等公の機関が発行する顔写真付き証明書の写しいずれか1点、あるいは、健康保険被保険者証、年金手帳等の公の機関が発行する顔写真のない証明書の写しいずれか2点を、本人確認書類の写しとして同封してください。

    (4) 手数料

    手数料として1,000円分の切手を申し受けます。「個人情報に関する開示申請書」をご送付になる際、ご同封ください。

    (5) お問合せ窓口

    〒485-0802 愛知県小牧市大草年上坂5823番地
    santec株式会社 経営企画グループ
    電話 0568-79-3535 (受付アナウンスが終わるまでお待ちください)
    受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始、弊社指定休日は除きます)
         10時~17時