プライバシーポリシー

個人情報保護方針

santec Japan株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、業務上取り扱うお取引関係・採用応募者様などの個人情報について、適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、法令遵守に取り組んでまいります。

なお、本個人情報保護方針で使用される文言について、別途定義がない限り個人情報保護法の定義に従うものとします。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。


2024年11月1日
愛知県小牧市大草年上坂5823番地
santec Japan株式会社
代表取締役社長　金城 大誠

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1)　お取引関係の個人情報
弊社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め､公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。
弊社は、以下の事業を行っております。

光通信用部品の販売
光センサーの販売
半導体レーザーの応用製品の販売
画像処理装置の販売
情報通信機器の販売
ソフトウエアの開発・製造及び販売
医療機器の販売
上記各号に附帯関連する一切の業務

弊社は、保有する個人情報を、上記事業運営の範囲で、以下の目的に利用いたします。

取引・商談・お問合せ等に関連した電話・E-mail・郵便・FAXなどを利用してのご連絡
発注・納品・請求・支払などの取引に関する処理
弊社、その関連会社又は提携会社の製品サービスについての情報やイベントなどのマーケティング活動に関する情報を電話・E-mail・郵便等にてお知らせすること
弊社、その関連会社又は提携会社の製品やサービスなどについて満足度調査を実施すること
各種商談・取引に関する履歴を保持し、弊社の市場分析を行うこと
(2) 採用応募者様の個人情報
弊社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め､公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。

採用応募者様への情報提供と採用活動に関連する業務

2.個人データの第三者への提供について

弊社は、個人情報保護法で別途認められているところに従う場合を除き、個人データの取り扱いを第三者に委託したり提供したりすることはありません。

3.外部委託について

弊社は、個人情報保護法が認めるところに従い、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱の一部又は全部を外部業者に委託する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人データの開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人データは、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人データのみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

4.個人情報の保護の改善

弊社は、個人情報の保護に関して適用される法令に照らし適切に弊社の『個人情報保護規程』を見直し、改善してまいります。

5.保有個人データの安全管理措置に関する事項

弊社は、保有個人データの取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置及び外的環境の把握を適切に行います。

6.保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等又は第三者への提供の停止等に関するお問合せについて

(1) お問合せ方法
まず、後述の「お問合せ窓口」までお電話もしくは郵送にてご連絡ください。 折り返し､「個人データに関する開示等申請書」をお送りいたします。 必ず､ご本人様がご記入の上､本人確認書類の写し及び所定の手数料を添え､ご返送ください。原則としてご本人様以外からの申請は受け付けられませんので､ご了承ください。

(2) ご回答方法
santecグループ会社にて調査し、ご本人様であることを確認のうえ、電磁的方法又は書面にてご回答差し上げます。

(3) 本人確認書類
運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書等公の機関が発行する顔写真付き証明書の写しいずれか１点、あるいは、健康保険被保険者証、年金手帳等の公の機関が発行する顔写真のない証明書の写しいずれか２点を、本人確認書類の写しとして同封してください。

(4) 手数料
手数料として1,000円分の切手を申し受けます。「個人データに関する開示等申請書」をご送付になる際、ご同封ください。

(5) お問合せ窓口
〒485-0802　愛知県小牧市大草年上坂5823番地
santec Japan株式会社
メールアドレス：　dataprivacy@santec.com
電話：0568-79-3572
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始、santecグループ会社指定休日は除きます）　10時～17時

7.その他お問い合わせ及びご苦情について

前項6.に記載した事項の他、当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、前項6.(5)「お問合せ窓口」までお電話もしくは郵送にてご連絡ください。

8.代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：代表取締役社長　金城 大誠
個人情報保護管理者：インサイドセールスグループマネージャー 濵口 梢
〒485-0802　愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地