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プライバシーポリシー
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個人情報保護方針
santec Holdings株式会社（以下、「弊社」といいます。）及びそのグループ会社（グループ会社とは、弊社が議決権の過半数を有する会社（以下子会社といいます。）および子会社が議決権の過半数を有する会社（以下孫会社といいます。）ならびに孫会社が議決権の過半数を有する会社を含みます。各グループ会社の具体的な名称、住所及び代表者の氏名は本個人情報保護方針1.の記載をご確認ください。以下弊社及びグループ会社を総称して「santecグループ会社」といいます。）は、業務上取り扱う株主様・お取引関係・採用応募者様などの個人情報について、適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、法令遵守に取り組んでまいります。
なお、本個人情報保護方針で使用される文言について、別途定義がない限り個人情報保護法の定義に従うものとします。
1.santecグループ会社の範囲
本個人情報保護方針が適用されるsantecグループ会社の範囲は以下のとおりです。
- santec Holdings株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地 代表取締役社長 鄭 元鎬
- santec AOC株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地 代表取締役社長 上原 昇
- santec LIS株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地 代表取締役社長 両澤 淳
- santec OIS株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地 代表取締役社長 小川 大介
- santec Japan株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地 代表取締役社長 金城 大誠
- Santec Europe Ltd 99 Park Drive, Milton Park, Abingdon Oxfordshire, OX14 4RY, UK President David Heard
- Santec USA Corporation 400 Kelby Street Suite 1501 Fort Lee, NJ 07024, USA President Jonathan Evans
- Santec (Shanghai) Corporation Limited. 307B, Yuexiu Building, 388 Fushan Road, Pudong District, Shanghai 200122 China 総経理 Sissi Chai
- Santec Global Corporation 400 Kelby Street Suite 1501 Fort Lee, NJ 07024, USA President Masataka Tei
- Santec California Corporation 4750 Calle Quetzal, Camarillo, CA 93012, USA President Christopher Heisler
- Santec Canada Corporation 160 Michael Cowpland Dr, Kanata, ON K2M 1P6, Canada President Mark Leger
2.個人情報の利用目的
(1) 株主様の個人情報
santecグループ会社は、株主様の個人情報の利用目的を以下のように定め､公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。
なお、santecグループ会社は株式業務の全般を株式会社証券保管振替機構（ほふり）ならびに信託銀行に委託しております。
- 法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利のご行使への対応
- 上記に関連したご連絡
(2) お取引関係の個人情報
santecグループ会社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め､公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。
santecグループ会社は、以下の事業を行っております。
- 光通信用部品の開発、製造及び販売
- 光センサーの開発、製造及び販売
- 半導体レーザーの応用製品の開発、製造及び販売
- 画像処理装置の開発、製造及び販売
- 情報通信機器の開発、製造及び販売
- ソフトウエアの開発、製造及び販売
- 不動産の賃貸借、管理、保有、運用
- 医療機器の開発、製造及び販売
- 上記各号に附帯関連する一切の業務
santecグループ会社は、保有する個人情報を、上記事業運営の範囲で、以下の目的に利用いたします。
- 取引・商談・お問合せ等に関連した電話・E-mail・郵便・FAXなどを利用してのご連絡
- 発注・納品・請求・支払などの取引に関する処理
- santecグループ会社、その関連会社又は提携会社の製品サービスについての情報やイベントなどのマーケティング活動に関する情報を電話・E-mail・郵便等にてお知らせすること
- santecグループ会社、その関連会社又は提携会社の製品やサービスなどについて満足度調査を実施すること
- 各種商談・取引に関する履歴を保持し、santecグループ会社内での市場分析を行うこと
(3) 採用応募者様の個人情報
santecグループ会社は、収集した個人情報の利用目的を以下のように定め､公表いたします。ここに提示する範囲を越えて利用することはありません。
- 採用応募者様への情報提供と採用活動に関連する業務
3.共同利用について
個人データは､santecグループ会社間で次のとおり共同利用させていただきます。 共同利用する項目は、以下の通りです。
- 個人の氏名・勤務先・所属等の基本情報ならびに取引における全履歴
共同利用するグループ会社は1.に記載した通りです。
共同での利用目的は「利用目的」の項にて提示したものと同様とします。
個人データの共同利用に関して責任を有する者は、以下の通りとします。
santec Holdings株式会社 愛知県小牧市大字大草字年上坂5823番地
経営管理本部 経営管理本部長
海外所在のグループ会社への移転が行われる場合には、個人情報保護法の海外移転規制の要件を遵守するものとし、したがって、十分性認定がない国に所在するグループ会社へ移転する場合には、当該移転先が個人情報保護法上の相当措置を継続的に実施するために必要な措置を講ずるものとします。
4.個人データの第三者への提供について
santecグループ会社は、個人情報保護法で別途認められているところに従う場合を除き、個人データの取り扱いを第三者に委託したり提供したりすることはありません。
5.外部委託について
santecグループ会社は、個人情報保護法が認めるところに従い、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱の一部又は全部を外部業者に委託する場合があります。その際には、santecグループ会社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人データの開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人データは、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人データのみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
6.個人情報の保護の改善
santecグループ会社は、個人情報の保護に関して適用される法令に照らし適切にsantecグループ会社の『個人情報保護規程』を見直し、改善してまいります。
7.安全管理措置に関する事項
santecグループ会社は、個人データの取扱いにあたっては、以下の通り、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置及び外的環境の把握を適切に行います。
(1) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、適切な監査を実施します。
(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
(4) 技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
(5) 外的環境の把握
外国で個人データを保管する場合において、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握にした上で、適切な安全管理措置を実施します。
8.保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等又は第三者への提供の停止等に関するお問合せについて
(1) お問合せ方法
まず、後述の「お問合せ窓口」までお電話もしくは郵送にてご連絡ください。 折り返し､「個人データに関する開示等申請書」をお送りいたします。 必ず､ご本人様がご記入の上､本人確認書類の写し及び所定の手数料を添え､ご返送ください。原則としてご本人様以外からの申請は受け付けられませんので､ご了承ください。
(2) ご回答方法
santecグループ会社にて調査し、ご本人様であることを確認のうえ、電磁的方法又は書面にてご回答差し上げます。
(3) 本人確認書類
運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書等公の機関が発行する顔写真付き証明書の写しいずれか１点、あるいは、健康保険被保険者証、年金手帳等の公の機関が発行する顔写真のない証明書の写しいずれか２点を、本人確認書類の写しとして同封してください。
(4) 手数料
手数料として1,000円分の切手を申し受けます。「個人データに関する開示等申請書」をご送付になる際、ご同封ください。
(5) お問合せ窓口
〒485-0802 愛知県小牧市大草年上坂5823番地
santec Holdings株式会社 経営管理本部
メールアドレス： dataprivacy@santec.com
電話：0568-79-3572
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始、santecグループ会社指定休日は除きます） 10時～17時
9.その他お問い合わせ及びご苦情について
前項8.に記載した事項の他、当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、前項8.(5)「お問合せ窓口」までお電話もしくは郵送にてご連絡ください。
以上
クッキー（Cookie）ポリシー
当社グループ（以下「当社」といいます。）のウェブサイトでは、お客様により適したサービスをご提供するためクッキー（Cookie）（以下「クッキー」といいます。）を使用しております。
１．クッキーの概要
クッキーとは、任意の文字が記載された小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のブラウザとの間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。
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santec Holdings株式会社 経営管理本部 経営戦略グループ
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Email: dataprivacy@santec.com
以上