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第41回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について  

2020年5月29日

株主の皆様へ

santec株式会社

 

当社第41回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について

 

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

2020年6月17日(水)開催予定の第41回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止の対応につきまして、下記の通りご案内いたしますとともに、株主の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

 記

1.株主様へのお願い

・株主様におかれましては、感染拡大防止の観点から、健康状態に関わらず、株主総会へのご来場をお控えいただきますようお願い申し上げます。

・特にご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方におかれましては、ご来場をお控えいただくことを強くお願い申し上げます。

・株主総会の議決権行使は、書面で行うことができますので、是非、ご検討下さい。

 

2.来場される株主様へのお願い

・本総会より、株主総会にご出席の株主様へのお土産を廃止させていただくこととなりました。

何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

・ご来場される株主様におかれましては、マスクの着用とアルコール消毒液の使用についてご協力をお願いいたします。

・当日は、非接触型体温計で検温をさせていただき、発熱が認められる場合や体調不良と見受けられる方、海外から帰国されてから14日間が経過していない方は、ご入場をお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

 

3.当社の対応について 

・当社役員および運営スタッフ等はマスク着用で対応させていただきます。

・株主総会会場受付では、株主様のお席の間隔を空けて配置させていただきます。会場席数に限りがあり、当日ご入場をお断りする可能性がございます。万が一お席をと用意できない場合には、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

・株主総会の議事は、開催時間を短縮する観点から、議場における報告事項(監査報告を含みます)及び議案の詳細な説明は省略させていただきます。事前に招集通知にお目通しいただけますようお願い申し上げます。

 

今後の状況により、株主総会の運営について変更がある場合には、当社ウェブサイトにてご案内いたしますので、以下のウェブサイトをご確認下さい。

https://www.santec.com/jp/

以上